Wybór sprzedawcy prądu może obniżyć koszty firmy, ale sama niższa stawka za MWh nie przesądza jeszcze o opłacalności nowej umowy. Znaczenie mają również opłata handlowa, sposób aktualizacji ceny, okres obowiązywania kontraktu, zabezpieczenia finansowe oraz koszt wcześniejszego rozwiązania obecnej umowy.
Odpowiedź na pytanie, czy warto zmienić sprzedawcę energii, powinna wynikać z porównania pełnych kosztów obecnej i nowej umowy dla rzeczywistego zużycia przedsiębiorstwa. Dobrze przeprowadzona analiza pokazuje nie tylko możliwą oszczędność, lecz także wpływ kontraktu na przewidywalność wydatków w kolejnych miesiącach.
Najważniejsze informacje z artykułu
- Firma może wybrać sprzedawcę energii, ale nie może dowolnie zmienić lokalnego operatora sieci.
- Zmiana sprzedawcy nie wymaga budowy nowego przyłącza i co do zasady nie wpływa na ciągłość zasilania.
- Oferty trzeba porównywać według pełnego kosztu, a nie wyłącznie ceny jednej MWh.
- Przed wypowiedzeniem umowy należy sprawdzić termin jej obowiązywania, okres wypowiedzenia i opłaty za wcześniejsze zakończenie kontraktu.
- Najbezpieczniej rozpocząć analizę ofert kilka miesięcy przed końcem aktualnej umowy.
Czy można zmienić sprzedawcę bez zmiany operatora sieci?
Tak. Firma kupuje energię od wybranego sprzedawcy, natomiast jej fizycznym dostarczeniem nadal zajmuje się lokalny operator systemu dystrybucyjnego, czyli OSD.
Przedsiębiorcy pytający, czy można zmienić sprzedawcę prądu, nie muszą obawiać się wymiany linii, przyłącza ani zmiany podmiotu odpowiedzialnego za usuwanie awarii. OSD jest przypisany do danego obszaru i pozostaje ten sam. Zmienia się strona umowy odpowiedzialna za sprzedaż energii oraz jej rozliczenie.
URE wskazuje, że każdy odbiorca ma prawo do bezpłatnej zmiany sprzedawcy, natomiast dystrybutora nie można wybrać ze względu na fizyczne przyłączenie obiektu do konkretnej sieci. Z tego powodu określenie zmiana dostawcy energii dla firm jest powszechne, lecz nieprecyzyjne – zazwyczaj chodzi właśnie o zmianę sprzedawcy, a nie operatora dostarczającego prąd do obiektu.
Zmiana sprzedawcy energii dla firmy – kiedy nowa umowa rzeczywiście pozwala obniżyć rachunki?
Zmiana jest opłacalna, gdy suma kosztów w nowej ofercie jest niższa od kosztu pozostania przy obecnej umowie. Różnica powinna być na tyle duża, aby pokryć ewentualne opłaty związane z zakończeniem dotychczasowego kontraktu.
Zmiana sprzedawcy energii dla firmy ma ekonomiczny sens przede wszystkim wtedy, gdy obecna cena nie odpowiada sytuacji rynkowej albo warunki umowy przestały pasować do profilu zużycia przedsiębiorstwa. Powodem do przeprowadzenia analizy może być także automatyczne przedłużenie kontraktu, wysoka opłata handlowa, zmiana liczby obiektów lub wzrost zapotrzebowania na energię.
Przykładowo firma zużywająca 500 MWh rocznie otrzymuje ofertę tańszą o 40 zł/MWh. Różnica na koszcie energii wynosi 20 000 zł rocznie. Jeżeli nowa umowa przewiduje opłatę handlową 100 zł miesięcznie, oszczędność spada do 18 800 zł. Dopiero do tej wartości należy odnieść ewentualny koszt wcześniejszego rozwiązania starego kontraktu.
Jak porównać oferty, żeby tańsza MWh nie okazała się droższą umową?
Najpierw trzeba zestawić koszt zakupu energii dla tego samego okresu i wolumenu. Następnie należy doliczyć wszystkie opłaty oraz sprawdzić zasady zmiany ceny.
Nowy sprzedawca energii dla firmy powinien przedstawić warunki pozwalające obliczyć łączny koszt kontraktu, a nie tylko atrakcyjnie wyglądającą stawkę za MWh. URE zaleca kontrolę dodatkowych opłat, czasu trwania umowy, zasad rozliczenia końcowego oraz konsekwencji wcześniejszego wypowiedzenia.
W porównaniu należy uwzględnić:
- cenę energii czynnej i sposób jej ustalania,
- miesięczną opłatę handlową,
- okres obowiązywania oraz zasady przedłużenia umowy,
- tolerancję zakontraktowanego wolumenu,
- koszty wcześniejszego rozwiązania kontraktu,
- wymagane zabezpieczenia, przedpłaty lub gwarancje.
Warto też ustalić, czy firma wybiera cenę stałą, model indeksowany według rynku, czy zakup energii w transzach. Cena stała ułatwia planowanie budżetu, natomiast rozwiązania zależne od rynku dają możliwość korzystania ze spadków cen, ale zwiększają niepewność kosztów.
Pro tip
Porównuj oferty na danych z co najmniej 12 miesięcy, a przy działalności sezonowej – z dwóch lub trzech pełnych lat. Jedna faktura z wyjątkowo energochłonnego miesiąca może prowadzić do wyboru produktu niedopasowanego do rzeczywistego zużycia.
Jak działa zmiana sprzedawcy energii od podpisania umowy do pierwszej faktury?
Proces obejmuje zawarcie nowego kontraktu, zakończenie dotychczasowej umowy i zgłoszenie zmiany do odpowiedniego operatora. Większość formalności może przejąć nowy sprzedawca lub broker na podstawie pełnomocnictwa.
To, jak działa zmiana sprzedawcy energii, zależy między innymi od rodzaju obecnej umowy, liczby punktów poboru energii i wybranego modelu rozliczeń. Najczęściej cały proces przebiega w następującej kolejności:
- Firma analizuje faktury, umowę i profil zużycia.
- Porównuje oferty dostępne dla swoich punktów poboru energii.
- Podpisuje umowę z nowym sprzedawcą i udziela pełnomocnictwa.
- Dotychczasowa umowa zostaje wypowiedziana z zachowaniem właściwego terminu.
- Nowy sprzedawca zgłasza zmianę, a OSD dokonuje rozliczenia na dzień przejścia.
Jeżeli przedsiębiorca zastanawia się, jak zmienić sprzedawcę energii, powinien zacząć od sprawdzenia daty końca umowy, okresu wypowiedzenia oraz listy wszystkich numerów PPE objętych kontraktem. Przy kilku zakładach lub lokalach pominięcie jednego punktu może spowodować, że część obiektów pozostanie na dotychczasowych warunkach.
Ile trwa zmiana i czy w tym czasie firma może zostać bez prądu?
Sama procedura po poprawnym zgłoszeniu jest krótka, ale termin rozpoczęcia sprzedaży zależy również od obecnej umowy. To okres wypowiedzenia, a nie działanie techniczne operatora, najczęściej decyduje o rzeczywistej dacie przejścia.
Zmiana sprzedawcy energii elektrycznej powinna zostać umożliwiona przez operatora nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o zawarciu nowej umowy. Nie oznacza to jednak, że firma może pominąć trzymiesięczny okres wypowiedzenia albo dowolnie skrócić kontrakt zawarty na czas określony. Prawidłowo zaplanowana zmiana sprzedawcy prądu dla firmy nie powoduje przerwy w zasilaniu, ponieważ energia nadal płynie tą samą siecią zarządzaną przez tego samego OSD. Gdy poprzednia umowa wygaśnie, a nowa sprzedaż nie zostanie skutecznie uruchomiona, może zostać zastosowana sprzedaż rezerwowa. Zapewnia ona ciągłość dostaw, ale jej warunki mogą być mniej korzystne od zwykłej oferty rynkowej.
Co sprawdzić przed wypowiedzeniem obecnej umowy?
Najważniejsze są zapisy dotyczące czasu obowiązywania kontraktu i jego zakończenia. Wypowiedzenie złożone zbyt późno może uruchomić automatyczne przedłużenie, a zbyt wczesne – dodatkową opłatę.
Bezpieczna zmiana sprzedawcy energii dla firmy wymaga ustalenia, czy potencjalna oszczędność przewyższa wszystkie koszty wyjścia z aktualnej umowy. Należy sprawdzić, czy rekompensata jest naliczana jako stała kwota, wartość za każdą niewykorzystaną MWh, czy iloczyn prognozowanego zużycia i liczby miesięcy pozostałych do końca kontraktu.
Istotne są również zasady rozliczenia nadwyżek i niedoborów wolumenu. Jeżeli zakład ograniczył produkcję, umowa z rygorystycznym obowiązkiem odbioru określonej ilości energii może generować koszty nawet przy atrakcyjnej cenie jednostkowej.
Czy po zmianie firma otrzyma jedną czy dwie faktury?
Możliwe są oba warianty. Zależy to od tego, czy przedsiębiorstwo zawrze umowę kompleksową, czy osobne umowy sprzedaży i dystrybucji.
Przy umowie kompleksowej sprzedawca rozlicza sprzedaż energii i usługę dystrybucji na jednej fakturze. Przy rozdzielonych umowach firma otrzymuje fakturę od sprzedawcy za energię czynną oraz drugą od OSD za jej dystrybucję. Możliwość zawarcia umowy kompleksowej zależy od tego, czy wybrany sprzedawca ma odpowiednie porozumienie z lokalnym operatorem.
Sposób fakturowania nie powinien sam przesądzać o wyborze. Ważniejsze są pełny koszt, przejrzystość rozliczeń oraz możliwość sprawnego zarządzania wszystkimi PPE należącymi do przedsiębiorstwa.
Kiedy warto powierzyć porównanie ofert brokerowi energii?
Wsparcie brokera jest szczególnie przydatne przy dużym zużyciu, wielu punktach poboru albo skomplikowanym profilu pracy. Pozwala zestawić propozycje różnych sprzedawców według tych samych założeń.
Broker analizuje faktury i umowy, weryfikuje dodatkowe opłaty, pilnuje terminów oraz porównuje kilka modeli zakupu. Dzięki temu decyzja nie opiera się na jednej stawce przesłanej przez handlowca. Voltara prowadzi przedsiębiorstwo przez cały proces – od sprawdzenia potencjalnych oszczędności po wdrożenie wybranego rozwiązania i kontrolę nowych rozliczeń.